Hasta ahora, la coordinación con la moderación solía ir por largas cadenas de correos: quién modera, qué tiene que saber, cuándo es la llamada inicial. En iveo todo eso está en el punto del programa. Solicitas la moderación con un motivo, la persona acepta o rechaza en el evento y solo después edita su briefing.
Un formulario para el equipo y la moderación
El briefing de moderación es un formulario por punto del programa que la persona moderadora rellena directamente en iveo. Lo encuentra en la barra lateral, en «My briefings». Lo que necesita para prepararse ya aparece encima: ponentes y organizaciones, la zona horaria, el orden en el escenario (la misma lista que en la pestaña «Stage» de los detalles del programa) y las notas privadas y los materiales de la agenda. Las dudas las aclaras con comentarios en cada caja en lugar de por correo.
Para conocerse antes del evento ofreces una llamada inicial. Creas franjas horarias, los Organisers reservan un hueco libre por punto del programa y cada reserva llega como entrada de calendario a todas las personas implicadas. Los huecos ocupados siguen visibles, pero sin nombres, y la ocupación se actualiza en directo.