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E-Mails
Im Bereich „E-Mails“ kannst du Ankündigungen zentral versenden – direkt aus unserer Plattform heraus. Informiere dein Team, deine Speaker:innen oder alle Beteiligten mit wenigen Klicks über Neuigkeiten, Programmänderungen oder organisatorische Hinweise.
Du wählst gezielt die Empfänger:innen aus – beispielsweise nur Producer:innen, Organizer:innen oder Speaker:innen – und erstellst deine Nachricht direkt im System. So stellst du sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit die relevanten Informationen erhalten.
Die zentrale E-Mail-Funktion spart dir den Umweg über externe Mail-Programme und sorgt dafür, dass alle Kommunikation an einem Ort gebündelt bleibt. Ideal für kurzfristige Updates, wichtige Erinnerungen oder offizielle Ankündigungen rund um dein Event.
Besonders hilfreich ist das Feature in der heißen Phase kurz vor dem Event: Statt aufwendige E-Mail-Verteiler in externen Programmen zu pflegen, nutzt du einfach die bereits hinterlegten Teilnehmerlisten in iveo. Alle eingeladenen Personen – inklusive ihrer Rollen und Kontaktdaten – sind bereits im System, niemanden manuell einpflegen oder suchen.
So wird die Kommunikation rund um dein Event genauso strukturiert wie die Planung selbst: zentral, effizient und immer mit dem richtigen Empfängerkreis. Kein CC-Chaos, keine vergessenen Verteiler, keine veralteten E-Mail-Listen.
Die rollenbasierte Empfängerauswahl hat einen weiteren praktischen Vorteil: Bei einer Programmänderung, die nur Speaker:innen betrifft, erhalten wirklich nur Speaker:innen die Information – und nicht das gesamte Team. Das reduziert die Informationsflut für alle Beteiligten und sorgt dafür, dass wichtige Nachrichten nicht in vollen Posteingängen untergehen. Gezielte, relevante Kommunikation ist ein Zeichen von Professionalität – und iveo macht sie einfach umsetzbar.
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