Rund um ein Event entsteht viel Korrespondenz: Rückfragen von Speakern, Partnern und Gästen, Absprachen im Team, Ankündigungen an alle Beteiligten. Der Event-Posteingang holt diese Mails dorthin, wo das Event liegt. Du verbindest ein Google-Workspace-Postfach, arbeitest die Konversationen gemeinsam ab und siehst über Zuweisung, Status und interne Notizen, wer sich um was kümmert.
Ankündigungen an ganze Gruppen
Für Ankündigungen schreibst du nicht jede Person einzeln an. Eine Rundmail erreicht das Event-Team nach Rolle, alle Speaker, die Registrierten oder die Einreichenden, und eine Vorlage hält Betreff, Text und Gruppen für das nächste Mal fest. Registrierte schreibst du nur zu Themen rund um das Event an, nicht für Werbung.
Viele Mails verschickt iveo außerdem direkt aus dem Arbeitsschritt heraus, ohne dass du sie selbst schreibst: die Zoom-Info beim Umstellen einer Person auf virtuell, die Einladung an Dolmetscher:innen, die Anfrage an die Moderation oder die Bitte um Ergänzung an mehrere Einreichende auf einmal.