Dateien in iveo – Dokumente & Medien für dein Event

Im Bereich „dateien“ findest du eine zentrale Übersicht aller hochgeladenen Dokumente und Medien, die für dein Event benötigt werden. Egal ob Präsentationen, Videos, Grafiken, Audiodateien oder andere Materialien – hier wird alles gesammelt, was einzelnen Programmpunkten zugeordnet ist.

Alle Dateien und Dokumente lassen sich gezielt mit Sessions, Speaker:innen oder Bühnen verbinden und stehen dem Team jederzeit zur Verfügung. So behältst du die Kontrolle über Inhalte und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort abrufbar ist – ob für die Regie, das Technikteam oder die Bühne.

Die Dateiansicht zeigt dir auf einen Blick, welche Programmpunkte bereits mit Materialien versehen sind und wo noch Inhalte fehlen. Das ist besonders hilfreich in der heißen Phase vor dem Event, wenn Präsentationen und Videos noch eingereicht werden. Du siehst sofort, wo noch Nacharbeit nötig ist.

Speaker:innen können ihre Materialien über das Speaker-Profil selbst hochladen – die Dateien erscheinen automatisch an der richtigen Stelle im System. Das spart dem Produktionsteam langen E-Mail-Verkehr und gibt Speaker:innen die Möglichkeit, Inhalte eigenständig einzureichen und zu aktualisieren.

Mit unserer Lösung vermeidest du doppelte Ablagen, Versionschaos und fehlende Dokumente – und schaffst stattdessen eine strukturierte, verlässliche Medienverwaltung für dein gesamtes Event. Alles an einem Ort, immer aktuell, für alle Beteiligten.

Gerade in der Woche vor dem Event ist die Dateiverwaltung oft das kritischste Element: Präsentationen kommen in letzter Minute, Videos müssen kontrolliert werden und das Technikteam braucht Zugriff auf alle Materialien für den Aufbau. Mit iveo ist das kein Problem: Alle Dateien sind zentral hinterlegt, nach Sessions und Bühnen strukturiert und für die berechtigten Teammitglieder jederzeit abrufbar – ob im Büro oder direkt vor Ort am Rednerpult. Keine hektische Suche in der Dropbox, keine Unsicherheit, ob die richtige Version vorliegt. Das Produktionsteam startet den Eventtag mit vollständigen, sortierten und verifizierten Unterlagen.