Coordinate event technology — stage setups, technical scenarios and live changes
Coordinate event technology — stage setups, technical scenarios, and live changes. Always have the current run sheet, on any device, in real time.
When new info arrives too late, the entire audience sees it.
You're at the video mixing desk, the event is live — and somewhere in the venue a change just happened that your production team doesn't know about yet. Speaker swap. Updated agenda. New presentation. New panel member. If the information doesn't reach you before the moment arrives, you have a problem. And the problem is visible on screen — live, in front of the audience. Because what happens live can't be undone.
iveo gives you as a technician the same up-to-date run sheet as the director — in real time, on any device, without downloads.
Why Technicians Work with iveo
Always the Current Status
As a technician, you always see the same up-to-date run sheet as the director. Changes appear in real time — on any device, without downloads.
Graphics Without Rework
Speaker names, titles, and programme items are available in structured data. Lower thirds, name tags, and graphics can pull data directly — no more manual typing.
React Quickly to Changes
When a speaker drops out or a slot is moved, the change is visible everywhere immediately. The technical team can react in real time — before it becomes a problem on stage.
Compatible with Your Video and Streaming Tech
iveo integrates with common video and streaming setups. Data can be exported or connected to your existing tools — no vendor lock-in.
Run Sheets at the Push of a Button
Run sheets are generated automatically from your programme. Changes to the schedule update the run sheet in real time — no more manual copy-paste.
Presenter View for Live Direction
A dedicated display view for presenters and moderators — showing the current item, next up, and timing information. Optimised for confidence monitors and stage displays.
Your Tools as Technicians
Stages
Add new stages, edit names and images, and define technical scenarios such as microphone count and equipment.
Time Slots
Plan your event programme with drag-and-drop scheduling, parallel sessions, and automatic conflict detection.
Event Website
Generate a professional event website directly from your programme data — always up to date, no extra maintenance.
Inside the Video Control Room
Bildmischer bei JM: Alex über die Arbeit mit iveo
Teil 2 unserer Interview-Serie zur Eventproduktion bei der COP. In Teil 1 sprachen wir mit Regisseur Christoph Borstel über Koordination, Regiepläne und zwölf Excel-Versionen, die niemand mehr im Griff hatte. Heute erzählt die Person, die am Bildmischpult saß, während das alles passierte.
Read more →More Solutions for Events
Ready for Stress-Free Productions?
Try iveo free for 14 days. No credit card, no installation. Experience how a shared run sheet transforms the collaboration between directors and technicians.
Frequently Asked Questions
Have more questions or want to get to know iveo? Contact us via our contact form or start with the free trial.
Gibt es Tools für Regie, Backstage und Live-Produktion?
Ja. Mit Ansichten wie Director View, Produktionsansichten oder dem Sprechzeit-Manager unterstützt iveo dein Backstage-Team in Echtzeit. Alle Informationen aus dem Planer stehen dort in angepasster, praxisorientierter Darstellung zur Verfügung.
Gibt es White-Label-Optionen oder Anpassungen im Kundenbranding?
Ja. Auf Wunsch kann die Event-Website mit individuellen Farben, Logos und Designvorgaben angepasst werden. Auch Bildschirmgrafiken, PDFs und Exporte lassen sich visuell an das Corporate Design eures Kundenteams anpassen – für ein durchgängig professionelles Auftreten.
Gibt es eine Möglichkeit, Grafiken, Videos und Agenda-Inhalte automatisiert auf verschiedenen Ausgabekanälen anzuzeigen?
Ja. Inhalte aus dem Planer können automatisiert auf Screens, in Livestreams, auf der Event-Website oder im Backstage-Bereich angezeigt werden. Über definierte Monitor-Typen und Bildschirmgrafiken steuert ihr zielgerichtet, was wo erscheint – im richtigen Format und Design.
Ist iveo auch für komplexe Eventproduktionen mit mehreren Bühnen, Sprechenden und Regiebedürfnissen geeignet?
Absolut. iveo wurde für professionelle Live-Produktionen entwickelt. Ihr könnt mehrere Bühnen, parallele Slots, verschiedene Sprechrollen und Produktionsansichten verwalten – inklusive Tools wie Director View, Sprechzeit-Manager oder Bildschirmgrafiken für Technik und Bühne.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo wurde von Anfang an für alle Formate entwickelt. Du kannst digitale Tools integrieren, Inhalte live steuern, Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren und dein Event flexibel gestalten – online, hybrid oder physisch.
Kann ich Dateien wie Präsentationen und Videos hochladen?
Ja. Im Bereich „Dateien“ kannst du Präsentationen, Videos, Audios oder Grafiken hochladen und gezielt einzelnen Programmpunkten zuordnen – für reibungslose Abläufe und klare Zuordnungen im Live-Betrieb.