Manage live direction and scheduling digitally
Manage live direction and scheduling digitally — run sheets generated automatically from the programme. Real-time updates for the entire production team.
Every second counts in the live moment — but your information lags behind.
You're running the show, calling cues, coordinating tech and presenters — and suddenly the schedule is wrong. A speaker was swapped, a slot moved, a presentation updated. But the info came via email, not your run sheet. What happens on stage can't be rewound.
iveo gives you as a director a run sheet that updates in real time — with every change your team makes. No chasing, no cross-checking.
Confidence over chaos: Christoph on his daily work with iveo
Everyone who has access to their specific areas is fully informed in iveo. […] Everyone, every department, video, audio, directing, all of them.
Successfully Used in Practice
iveo als Plattform für den Deutschen Pavillon auf der COP29 in Baku
Im Rahmen der 29. UN-Klimakonferenz in Baku (Aserbaidschan) präsentierte sich der deutsche Pavillon erneut als zentraler Ort des Austauschs und der multilateralen Zusammenarbeit. Mit iveo als digitaler Plattform wurde das Event im 3. Jahr in Folge geplant, vor Ort produziert und digital veröffentlicht.
Why Live Directors Work with iveo
Run Sheets at the Push of a Button
Run sheets are generated automatically from your programme. Changes to the schedule update the run sheet in real time — no more manual copy-paste.
Stage Management
Manage multiple stages, rooms, and parallel sessions from one place. Each stage has its own schedule, speaker assignments, and technical requirements.
Presenter View for Live Direction
A dedicated display view for presenters and moderators — showing the current item, next up, and timing information. Optimised for confidence monitors and stage displays.
Proven References
Trusted by leading organisations including the German Federal Foreign Office, GIZ, and major event agencies. iveo has been battle-tested at high-profile events.
Your Tools as Live Directors
Stages
Add new stages, edit names and images, and define technical scenarios such as microphone count and equipment.
Time Slots
Plan your event programme with drag-and-drop scheduling, parallel sessions, and automatic conflict detection.
Event Website
Generate a professional event website directly from your programme data — always up to date, no extra maintenance.
More Solutions for Events
Ready to Stay in Control?
Try iveo free for 14 days. No credit card, no installation. Experience how a shared, live-updating run sheet transforms your show.
Frequently Asked Questions
Have more questions or want to get to know iveo? Contact us via our contact form or start with the free trial.
Gibt es Tools für Regie, Backstage und Live-Produktion?
Ja. Mit Ansichten wie Director View, Produktionsansichten oder dem Sprechzeit-Manager unterstützt iveo dein Backstage-Team in Echtzeit. Alle Informationen aus dem Planer stehen dort in angepasster, praxisorientierter Darstellung zur Verfügung.
Gibt es White-Label-Optionen oder Anpassungen im Kundenbranding?
Ja. Auf Wunsch kann die Event-Website mit individuellen Farben, Logos und Designvorgaben angepasst werden. Auch Bildschirmgrafiken, PDFs und Exporte lassen sich visuell an das Corporate Design eures Kundenteams anpassen – für ein durchgängig professionelles Auftreten.
Gibt es eine Möglichkeit, Grafiken, Videos und Agenda-Inhalte automatisiert auf verschiedenen Ausgabekanälen anzuzeigen?
Ja. Inhalte aus dem Planer können automatisiert auf Screens, in Livestreams, auf der Event-Website oder im Backstage-Bereich angezeigt werden. Über definierte Monitor-Typen und Bildschirmgrafiken steuert ihr zielgerichtet, was wo erscheint – im richtigen Format und Design.
Ist iveo auch für komplexe Eventproduktionen mit mehreren Bühnen, Sprechenden und Regiebedürfnissen geeignet?
Absolut. iveo wurde für professionelle Live-Produktionen entwickelt. Ihr könnt mehrere Bühnen, parallele Slots, verschiedene Sprechrollen und Produktionsansichten verwalten – inklusive Tools wie Director View, Sprechzeit-Manager oder Bildschirmgrafiken für Technik und Bühne.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo wurde von Anfang an für alle Formate entwickelt. Du kannst digitale Tools integrieren, Inhalte live steuern, Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren und dein Event flexibel gestalten – online, hybrid oder physisch.
Kann ich Dateien wie Präsentationen und Videos hochladen?
Ja. Im Bereich „Dateien“ kannst du Präsentationen, Videos, Audios oder Grafiken hochladen und gezielt einzelnen Programmpunkten zuordnen – für reibungslose Abläufe und klare Zuordnungen im Live-Betrieb.