Erste Schritte
Verhaltenskodex für dein Event
Einen Verhaltenskodex hinterlegen, den jedes Mitglied liest und annimmt, bevor es das Event sieht, mit Nachweis je Person und Version, Erinnerungen und CSV-Export.
Viele Veranstaltungen verlangen von allen Beteiligten einen unterschriebenen Code of Conduct, bevor jemand mitarbeitet. In iveo hinterlegst du ihn einmal, und jede Person, die im Event mitarbeitet, liest und akzeptiert ihn, bevor sie das Event überhaupt sieht. Wer wann welche Version angenommen hat, bleibt nachvollziehbar.
Beispieldaten aus einem Demo-Event.
Den Kodex einrichten
Ein Producer findet den Kodex unter Einstellungen → Verhaltenskodex, nur am Hauptevent: Sub-Events übernehmen den Kodex ihres Hauptevents, und eine Annahme gilt für die ganze Event-Familie.
Den Text schreibst du in den Reitern „Deutsch“ und „English“, als formatierten Text mit Überschriften, Listen und Links. Fehlt die englische Fassung, sehen alle die deutsche. „Entwurf speichern“ sichert den Stand, ohne dass jemand etwas davon merkt. Erst „Als neue Version veröffentlichen“ macht den Text verbindlich und zählt die Version hoch; iveo fragt vorher nach, denn jede neue Version müssen alle Mitglieder erneut annehmen. Sammle Tippfehler deshalb und veröffentliche sie in einem Rutsch. Unter dem Editor steht, welche Version seit wann gilt, wer sie veröffentlicht hat und wie viele Mitglieder sie schon angenommen haben.
Mit dem Schalter „Annahme verlangen“ schaltest du die Pflicht ein. Er lässt sich erst umlegen, wenn eine Version veröffentlicht ist. Steht er aus, sieht niemand den Kodex.
Was Mitglieder sehen
Ist die Annahme Pflicht, erscheint der Kodex beim nächsten Aufruf einer Seite des Events als Dialog, der sich nicht wegklicken lässt. Die Person liest den Text bis zum Ende; erst dann lassen sich die Erklärung ankreuzen und „Annehmen“ drücken. Wer eine Tastatur oder einen Screenreader nutzt, springt mit „Zum Ende des Textes“ ans Ende. Die Erklärung lautet: „Ich habe den Verhaltenskodex vollständig gelesen, akzeptiere ihn und übernehme die Verantwortung dafür, dass das gesamte Team meiner Programme ihn einhält.“ Der einzige andere Weg aus dem Dialog führt mit „Zur Übersicht meiner Events“ zurück in die Lobby.
Das gilt für jede Rolle im Event, auch für Producer, und zwar einmal je Person und Event. Wer Deutsch als Sprache eingestellt hat, sieht die deutsche Fassung, alle anderen die englische. Veröffentlichst du eine neue Version, erscheint der Dialog erneut, mit dem Hinweis „Der Verhaltenskodex wurde aktualisiert. Bitte lies ihn noch einmal.“
Jede Annahme speichert iveo mit Datum, Sprache und Version des Textes. So könnt ihr jederzeit belegen, wer welchen Stand angenommen hat.
Veröffentlichen erst nach der Annahme
Organiser, Programm-Organiser und Editor können ohne Annahme der aktuellen Version weder einen Programmpunkt noch eine Person oder Organisation veröffentlichen. Klicken sie auf „Veröffentlichen“, zeigt der Dialog zuerst den Kodex („Nimm zuerst den Verhaltenskodex an“); mit „Annehmen und weiter“ geht es zur gewohnten Veröffentlichung. Die Sperre greift auf dem Server, nicht nur in der Oberfläche. Producer sind davon ausgenommen, damit die Sammelveröffentlichung des ganzen Programms nicht an einer fehlenden Annahme hängt.
Wer angenommen hat
Auf der Seite Team zeigt ein Producer in der Karte „Verhaltenskodex“, wie viele Mitglieder die aktuelle Version angenommen haben und wie viele noch offen sind, mit Fortschrittsbalken und einer Tabelle je Person: Rolle, Stand („angenommen“ mit Datum und Version, „offen“ oder „offen“ mit der zuletzt angenommenen Version) und die Aktion „Erinnern“.
„Erinnern“ schickt der Person eine E-Mail mit dem Link zum Event, frühestens alle 24 Stunden; in der Sperrfrist steht statt des Knopfes, wann zuletzt erinnert wurde. „CSV exportieren“ lädt die Liste mit Name, Rolle, Status, Version und Zeitpunkt der Annahme herunter, ohne E-Mail-Adressen. Die Datei entsteht in deinem Browser; iveo speichert keine Kopie.
Datenschutz
Den Text des Kodex sehen nur Mitglieder des Events, nie Besucher:innen der Event-Website. Eine Annahme speichert iveo ohne Namen, nur mit der Person als Konto, dem Zeitpunkt, der Sprache und der Version des Textes. Sehen können sie die Person selbst und die Mitgliederverwaltung des Events. Die eigenen Annahmen sind Teil des Selbstbedienungs-Exports, beschrieben auf der Seite Datenschutz und Hosting; sie werden gelöscht, wenn das Konto oder das Event gelöscht wird.