Bildschirme am Veranstaltungsort

Diese Seite ist für die Person, die vor Ort einen Fernseher, einen Beamer oder eine Stele aufbaut. Meist ist das die Technik, die Regie oder die Produktionsleitung. Ihr richtet jeden Bildschirm einmal ein. Den Inhalt steuert ihr danach aus iveo, nicht am Gerät.

Was die Bildschirme zeigen

Jedes Event hat zwei Vollbild-Grafiken.

„Jetzt live“ je Bühne. Oben stehen fest Uhrzeit und Titel des laufenden Programmpunkts. Darunter wechseln Folien: zuerst die bestätigten Speaker mit Foto, Name, Funktion und Organisation, danach die beteiligten Organisationen mit Logo. Die Marke „Live“ erscheint nur, wenn die Regie das Programm live geschaltet hat. Läuft auf der Bühne gerade nichts, zeigt der Bildschirm den Tagesplan dieser Bühne.

„Tagesprogramm-Timeline“. Ein Zeitstrahl aller Programmpunkte des Tages über alle Bühnen. Was gerade läuft, markiert die Timeline so, wie die Regie es live schaltet.

Farben und Schrift kommen aus dem Branding der Event-Website. Für jede Bühne könnt ihr stattdessen ein Hintergrundvideo hinterlegen.

Lange Titel, Namen, Funktionen und Organisationen schneidet die Anzeige nicht ab; sie setzt sie kleiner, bis sie passen.

Was ihr braucht

• Ein Gerät mit aktuellem Chrome oder Edge: ein Laptop, ein Mini-PC oder ein HDMI-Stick mit Browser.
• Eine HDMI-Verbindung zum Bildschirm.
• Ein stabiles Netz am Gerät.
• Ein iveo-Konto, das Mitglied des Events ist. Wer die Grafiken einrichtet, braucht eine Rolle für den Produce-Modus: Producer, Director, Operator oder Moderator. Bei einem Sub-Event zählt auch die Mitgliedschaft im übergeordneten Event.

Einen Link ohne Login gibt es noch nicht. Das Gerät muss deshalb eingeloggt bleiben.

Querformat (16:9) und Hochformat (9:16, zum Beispiel für Stelen) funktionieren beide. Die Anzeige passt sich selbst an.

Einrichten, Schritt für Schritt

In der App:

1. Schaltet das Event in den Produce-Modus.
2. Öffnet die Seite „Screen Graphics“.
3. Wählt je Bühne unter „Hintergrund“ entweder „Event-Branding“ oder ein stummes Schleifen-Video. Das Video ist MP4 oder WebM und höchstens 100 MB groß.
4. Stellt die „Standzeit je Folie“ ein. Sie legt fest, wie lange jede Folie mit Speakern oder Organisationen stehen bleibt.
5. Öffnet die Anzeige mit „In neuem Tab öffnen“ oder holt euch die Adresse mit „URL kopieren“ für das Gerät.

Am Gerät:

1. Loggt euch mit dem Konto ein, das Mitglied des Events ist.
2. Öffnet die kopierte Adresse.
3. Schaltet den Browser in den Vollbildmodus, mit F11 oder dem Kiosk-Modus von Chrome. Mehr müsst ihr nicht ausblenden: Die Seite versteckt Mauszeiger und App-Leisten selbst.
4. Haltet das Gerät wach. Die Seite bittet den Browser, den Bildschirm anzulassen. Die Energieeinstellungen des Betriebssystems dürfen Gerät und Bildschirm trotzdem nicht schlafen legen.

Während der Show

Drückt die Regie in der Live-Ansicht auf „Go Live“, wechselt der Bildschirm innerhalb einer Sekunde, ohne Neuladen. Auch Änderungen an Speakern, Organisationen, Hintergrund und Standzeit kommen live an.

Ob ein Bildschirm die Grafik gerade geöffnet hat, seht ihr auf der Seite „Screen Graphics“: Jede Karte zeigt „Display verbunden seit …“ oder „Kein Display verbunden“.

Für die Technik am Gerät:

• Die Leertaste hält die Folien an und lässt sie weiterlaufen.
• Die Pfeiltasten blättern eine Folie vor oder zurück.

Reißt das Netz ab, bleibt der letzte Stand stehen und die Anzeige verbindet sich selbst neu. Nach 30 Sekunden ohne Verbindung erscheint ein kurzer Hinweis. Neue App-Versionen übernimmt die Anzeige still beim nächsten Folienwechsel.

Checkliste vor dem Showtag

• Jedes Gerät ist mit dem richtigen Konto eingeloggt und zeigt das richtige Event.
• Jeder Bildschirm hat seine Adresse offen, im Vollbild.
• Jede Karte auf der Seite „Screen Graphics“ meldet „Display verbunden seit …“.
• Energiesparen und Bildschirmschoner sind aus.
• Hintergrund und Standzeit sind je Bühne eingestellt.
• Ihr habt einmal aus der Live-Ansicht live geschaltet und den Wechsel auf dem Bildschirm gesehen.
• Eine zweite Person weiß, wo die Adressen liegen: auf der Seite „Screen Graphics“.

Wenn etwas nicht stimmt

Nach dem Login kommt eine 404-Seite. Das Konto ist nicht Mitglied dieses Events. Bittet die Produktionsleitung, es hinzuzufügen. Dieselbe Seite erscheint, wenn das Gerät nicht mehr eingeloggt ist.

Schwarzer Bildschirm statt Video. Browser blockieren automatisches Abspielen nur bei Videos mit Ton. Das Schleifen-Video ist immer stumm, daran liegt es also nicht. Prüft das Dateiformat: MP4 oder WebM.

Nichts ist live. In der Live-Ansicht hat niemand das Programm live geschaltet. Der Bildschirm zeigt dann den Tagesplan der Bühne.

Fotos fehlen. Die Person hat kein Foto hinterlegt oder der Anzeige ihres Fotos nicht zugestimmt. Der Bildschirm zeigt dann ihre Initialen.

Logos fehlen. Die Organisation hat in iveo kein Logo. Der Bildschirm zeigt dann ihre Initialen.

Wie der Showtag insgesamt läuft, steht im Kapitel Produzieren am Showtag.