Event anlegen

Du hast einen Account und einen ersten Blick in iveo geworfen. Diese Seite zeigt dir den Weg von der Lobby zu deinem ersten eigenen Event: wo du es anlegst, welche Start-Optionen du im Wizard hast und wo eine Organisation dazugehört. Wie du Personen ins Event einlädst und wer dort anschließend was bearbeiten darf, steht auf der Seite Rollen und Rechte. Die beiden Seiten ergänzen sich.

Die Lobby: deine Events auf einen Blick

Nach dem Login landest du automatisch in der Lobby. Sie zeigt alle Events, in denen du eine angenommene Mitgliedschaft hast, als Karten, Liste oder Timeline. Mehrere Ausgaben derselben Serie fasst iveo zu einer Karte zusammen: Sie zeigt die aktuelle Ausgabe, die übrigen klappst du darunter auf. Sub-Events liegen eingeklappt unter ihrem übergeordneten Event und lassen sich dort aufklappen; die Karte selbst führt zum globalen Event. Über der Liste kannst du nach Name, Organisation, Rolle oder Status suchen und nach Name, Änderungs- oder Erstelldatum sortieren; archivierte Events blendest du bei Bedarf ein.

Ist die Lobby leer, weil du weder Events noch Einladungen hast, siehst du einen Einstiegs-Hinweis statt einer leeren Seite.

Eine Einladung annehmen oder ablehnen

Offene Einladungen erscheinen als eigener Bereich in der Lobby und lassen sich direkt dort annehmen oder ablehnen, ohne Seitenwechsel. Ein Event, das du gerade erst angenommen hast, aber noch nicht in deiner Liste siehst, taucht nach einem Neuladen der Seite auf. Fehlt ein Event komplett, prüfe zuerst, ob die zugehörige Einladung noch offen ist oder das Event archiviert wurde.

Nimmst du eine Einladung über den Link in der Mail an und hast schon ein iveo-Konto, schickt iveo dir automatisch einen Anmelde-Link an die eingeladene Adresse („Schau in dein Postfach“); ein Klick darauf meldet dich an und nimmt die Einladung an.

Ein neues Event anlegen

Den Einstieg findest du über „Event anlegen“ in der Lobby. Das Formular fragt die Stammdaten ab: Name (Pflichtfeld), ob das Event eigenständig oder ein übergeordnetes, globales Event ist, die Zeitzone (aus dem Browser erkannt, änderbar), den Datumsbereich und das Tagesfenster. Legst du dagegen ein Sub-Event unter einem bestehenden globalen Event an, sind die Zeiten optional und lassen sich von dort übernehmen; der Datumsbereich bleibt auf den Rahmen des übergeordneten Events begrenzt. Start und Ende gelten als Mitternacht in der Zeitzone des Events, nicht in der deines Browsers.

Nach dem Speichern führt dich iveo direkt zum neuen Event und öffnet dort den Setup-Wizard. Bei einem globalen Event entfällt dieser Schritt, weil ein solches Dach-Event keinen eigenen Programmplan hat.

Start-Optionen im Setup-Wizard

Der Wizard erscheint nur auf einem frischen Event ohne Bühnen und ohne Programmpunkte und bietet drei Wege:

• Import: Du lädst eine Datei mit deinem bestehenden Ablaufplan hoch, iveo übergibt sie an den KI-Assistenten zur Weiterverarbeitung.
• Platzhalter: Ein Generator legt anhand von Tagen, Bühnen und Slot-Dauer ein Raster aus Programmpunkten an, das du danach befüllst. Sind zu viele Slots geplant, meldet iveo das und du reduzierst Bühnenzahl, Tagesfenster oder Slot-Dauer.
• Leer: Der Wizard schließt sofort, du startest mit einem leeren Event.

Einmal durchlaufen, erscheint der Wizard auf diesem Event nicht automatisch erneut.

Eine Organisation anlegen

Eine Organisation legst du nicht isoliert an, sondern aus einem Kontext heraus: aus einer Auswahl-Liste innerhalb eines Events, etwa beim Zuweisen einer Veranstalter- oder Partner-Organisation. „Neue Organisation anlegen“ steht dort immer am Ende der Liste; hast du schon etwas eingetippt, wird es zum Namen. Von überall öffnet sich derselbe Dialog. Er beginnt mit der Website: Die Lupe daneben sucht dort nach Name, Logo und Beschreibung und schlägt sie vor, ohne zu überschreiben, was du schon eingetragen hast. Dazu kommen Name (Pflichtfeld), Logo und Beschreibung. Legst du die Organisation aus einem Programmpunkt oder bei einer Person an, heißt der Knopf „Anlegen & hinzufügen“, und sie ist gleich zugeordnet.

Die Veranstalter-Organisation eines Events trägst du übrigens nicht beim Anlegen des Events selbst ein, sondern danach in den Event-Einstellungen.

Meine Einstellungen: Profil, Erscheinungsbild, Sicherheit, Benachrichtigungen, Datenschutz

Deine persönlichen Einstellungen erreichst du über das User-Menü oben rechts und „Meine Einstellungen“. Der Dialog öffnet sich zentriert, ohne dass du die Seite verlässt, und ist in fünf Tabs unterteilt:

• Profil: Anrede und Titel, Vor- und Nachname, Unternehmen, Avatar. Die E-Mail-Adresse ist nur zur Anzeige, nicht änderbar.
• Erscheinungsbild: Layout-Breite, Textgröße und Motion-Präferenz.
• Sicherheit: Passwort setzen oder ändern. Bist du per Magic-Link angemeldet und hast noch kein Passwort, siehst du hier „Passwort setzen“ statt „Passwort ändern“. Ein Passwort braucht mindestens 12 Zeichen, mit Groß- und Kleinbuchstaben, einer Ziffer und einem Sonderzeichen. Die Liste der Anforderungen hakt sich beim Tippen ab, hier wie bei der Registrierung und beim Zurücksetzen des Passworts.
• Benachrichtigungen: Toggles für Erwähnungen in Notizen und Chat sowie für Änderungen an Programmen, Organisationen und Personen.
• Datenschutz: Bist du in einem Event als Speaker eingeplant, stimmst du hier je Event der KI-Auswertung deiner Beiträge zu oder lehnst sie ab, und du änderst diese Entscheidung jederzeit. Mehr dazu auf der Seite KI & Transkription.

Die alten Einstellungs-Seiten unter /settings funktionieren weiterhin als Lesezeichen, führen aber zum selben Dialog. Beim allerersten Login durchläufst du außerdem kurz einen Pflicht-Dialog in vier Schritten, bevor du die Lobby siehst: „Account“ (Vor- und Nachname), „Passwort“, „Erscheinungsbild“ (Layout-Breite und Sprache) und „Benachrichtigungen“. Beim Passwort läuft die Liste der Anforderungen mit und hakt sich beim Tippen ab; den Schritt kannst du mit „Später festlegen“ überspringen und meldest dich bis dahin über den Link an, den iveo dir schickt. Die gleichen Angaben findest du danach jederzeit unter „Meine Einstellungen“ wieder.