Mein Auftritt für Speaker

Bist du in einem Event als Speaker eingeladen, ist „Mein Auftritt“ deine Startseite. Öffnest du das Event, landest du direkt hier. Auf einer Seite siehst du, was noch zu tun ist und wann und wo du dran bist. Die Programmseite mit allen Details bleibt erreichbar, du musst sie aber nicht mehr durchsuchen.

Was du in der Sidebar findest

Als Speaker zeigt dir die Sidebar zwei Einträge: Mein Auftritt und Mein Profil. Moderierst du außerdem einen Programmpunkt, kommen die Einträge für Moderationsanfragen und Briefings dazu. Mit dem Tastenkürzel g und dann t springst du von überall im Event zurück zu „Mein Auftritt“.

Das Intro beim ersten Besuch

Beim ersten Besuch erklärt dir ein kurzes Intro in drei Schritten, worum es geht, jeweils mit einer kleinen Animation:

1. Dein Speaker-Profil: Foto, Bio, Position und Organisation erscheinen auf der Event-Website. Mehr dazu unter Dein Speaker-Profil.
2. Präsentation hochladen: Folien, Filme und Hinweise je Programmpunkt. Vor Ort gibt es keine USB-Sticks. Mehr dazu unter Präsentationen hochladen.
3. Alles zu deinem Auftritt: Zeit, Bühne, Ablauf und Kontakt vor Ort.

„Mehr Infos“ öffnet die passende Hilfeseite, „Zu Mein Auftritt“ schließt das Intro. Das Intro erscheint nur einmal; egal wie du es schließt, beim nächsten Besuch kommt es nicht wieder.

Fortschritt und Aufgaben

Oben begrüßt dich die Seite mit deinem Namen. Daneben zeigt ein Balken, wie weit du bist, etwa „1 von 4 erledigt“. Die KI-Frage zählt dabei nur mit, solange sie offen ist. Darunter stehen deine Aufgaben in dieser Reihenfolge, jede mit dem Status „Offen“ oder „Erledigt“:

• Dein Profil auf der Website: erledigt, sobald Foto und Bio da sind. Zählen tut nur, was du auf der Website zeigen lässt: Hast du das Foto ausgeblendet, fehlt es auch nicht. „Bearbeiten“ führt zu „Mein Profil“. Ist die Event-Website schon online, siehst du hier eine Vorschau deines Profils im Look der Website. Fehlt etwas, füllst du es direkt mit „+ Foto“ oder „+ Bio“. Alles Weitere steht unter Dein Speaker-Profil.
• KI-Zusammenfassung deines Beitrags erlauben? Diese Frage erscheint nur, wenn mindestens eines deiner Programme mit KI ausgewertet werden kann, und nur, solange du sie noch nicht beantwortet hast. Unter einer kurzen Erklärung wählst du „KI bestätigen“ oder „KI ablehnen“. Danach verschwindet die Aufgabe von „Mein Auftritt“; deine Wahl siehst und änderst du unter „Mein Profil“ im Abschnitt „KI-Auswertung“. Was dahintersteckt, erklärt die Seite KI & Transkription.
• Eine Karte je Programm: erledigt, sobald du mindestens eine Datei hochgeladen oder „Ich habe keine Präsentation“ gewählt hast.

Die Programmkarte

Unter der Überschrift „Deine Programme“ gibt es für jedes Programm, in dem du auftrittst, eine Karte. Alle Karten sind zunächst eingeklappt; Zeit, Bühne und Status siehst du trotzdem. Ein Klick auf den Titel klappt eine Karte auf. Kleine Chips oben fassen das Wichtigste zusammen: deine Funktion (Speaker oder Moderator:in), Datum und Uhrzeit, die Bühne, „Dein Slot“ mit der Zeit deines eigenen Agendapunkts, ob du vor Ort oder virtuell dabei bist, und „Bestätigt“, wenn das Team deine Teilnahme bestätigt hat.

In der Karte findest du:

• Präsentation (optional): je eigenem Agendapunkt eine Zeile mit „Hochladen“. Wie das geht und was erlaubt ist, steht unter Präsentationen hochladen.
• Ablauf: alle Agendapunkte des Programms mit Uhrzeit; deine eigenen sind mit „Du“ markiert.
• Zur Info: eingeklappt, mit Vor-Ort-Kontakt, weiteren Speakern, der Beschreibung des Programms und, falls geplant, der Dolmetschung.
• Ganzes Programm ansehen: öffnet die vollständige Programmseite. Dort liest du alles mit, bearbeiten kannst du sie aber nicht.

Moderationsanfragen und Briefings stehen nicht auf dieser Seite, sondern wie bisher in ihren eigenen Bereichen der Sidebar.