Speaker

Deine Rolle auf einen Blick

Als Speaker trittst du in einem oder mehreren Programmpunkten eines Events auf. In iveo kümmerst du dich um das, was nur du liefern kannst: dein Profil für die Event-Website, deine Präsentation und deine Antwort auf die Frage zur KI-Auswertung. Alles andere organisiert das Event-Team.

Du siehst die Programmpunkte, in denen du auftrittst, und liest sie, ohne sie zu bearbeiten. Diese Seite führt dich der Reihe nach durch deine Aufgaben und verweist für die Einzelheiten auf die passende Hilfeseite.

Einen Überblick mit Grafiken zum Ablauf findest du auf der Seite Speaker in iveo.

So startest du

1. Das Event-Team lädt dich per E-Mail ein. Die Einladung enthält auch einen Abschnitt zur KI-Auswertung. Nimm die Einladung über den Link in der Mail oder in der Lobby an.
2. Verlangt das Event einen Verhaltenskodex, liest du ihn bis zum Ende und nimmst ihn an.
3. Öffnest du das Event, landest du direkt auf Mein Auftritt. Beim ersten Besuch führt ein kurzes Intro in drei Schritten durch die Seite.
4. In der Sidebar stehen Mein Auftritt und Mein Profil. Moderierst du einen Programmpunkt, kommen Anfragen und Meine Briefings dazu. Mit g und dann t springst du von überall zurück zu „Mein Auftritt“.

Mehr dazu auf der Seite Mein Auftritt für Speaker.

Was du typischerweise tust

Dein Profil pflegen

1. Auf Mein Auftritt ist dein Profil die erste Aufgabe. Fehlt ein Foto oder eine Bio, füllst du sie direkt mit „+ Foto“ oder „+ Bio“.
2. Unter Mein Profil pflegst du Foto, Name, Position, Kurzbio, Sprachen, Social-Media-Links und deine Organisationen.
3. Im Abschnitt „Öffentliches Profil“ legst du fest, ob Foto und Kurzbio auf der Event-Website stehen.
4. Online geht dein Profil erst, wenn das Event-Team es veröffentlicht.

Mehr dazu auf der Seite Dein Speaker-Profil.

Deine Präsentation hochladen

1. Klapp auf Mein Auftritt die Karte deines Programms auf. Unter „Präsentation (optional)“ steht je eigenem Agendapunkt eine Zeile mit „Hochladen“; ohne eigenen Agendapunkt eine Zeile „Für das Programm“.
2. Erlaubt sind PDF, PowerPoint, Word, Excel, Bilder und Videos bis 2 GB je Datei. Vor Ort gibt es keine USB-Sticks, alles muss vorher in iveo liegen.
3. Brauchst du keine Folien, wähle „Ich habe keine Präsentation“.
4. Löschen kannst du hochgeladene Dateien nicht selbst. Lade bei Bedarf eine neue Fassung hoch und sag dem Event-Team, welche Datei weg kann.

Mehr dazu auf der Seite Präsentationen hochladen.

Die Frage zur KI-Auswertung beantworten

1. Kann eines deiner Programme mit KI ausgewertet werden, steht auf Mein Auftritt die Aufgabe „KI-Zusammenfassung deines Beitrags erlauben?“.
2. Wähle „KI bestätigen“ oder „KI ablehnen“. Danach verschwindet die Aufgabe.
3. Deine Wahl siehst und änderst du unter Mein Profil im Abschnitt „KI-Auswertung“. Sie gilt für alle deine Programme in diesem Event.
4. Kommt die Frage per Mail, antwortest du über den Link darin, ohne Login.

Mehr dazu auf der Seite KI & Transkription.

Deinen Auftritt vorbereiten

1. Unter „Deine Programme“ hat jedes Programm, in dem du auftrittst, eine Karte mit Zeit, Bühne und Status. Ein Klick auf den Titel klappt sie auf.
2. Die Chips oben fassen zusammen: deine Funktion, Datum und Uhrzeit, die Bühne, „Dein Slot“, ob du vor Ort oder virtuell dabei bist, und „Bestätigt“, sobald das Team deine Teilnahme bestätigt hat.
3. „Ablauf“ zeigt alle Agendapunkte mit Uhrzeit; deine eigenen sind mit „Du“ markiert. „Zur Info“ nennt den Kontakt vor Ort, die weiteren Speaker und, falls geplant, die Dolmetschung.
4. „Ganzes Programm ansehen“ öffnet die vollständige Programmseite zum Lesen.
5. Bestätigt dich das Team, kann es dir eine Kalendereinladung zum Programmpunkt schicken. Nimmst du virtuell teil, kann es dir die Zoom-Einwahl und die Hinweise der Bühne per Mail schicken.

Mehr dazu auf den Seiten Mein Auftritt für Speaker und Programm und Kalender.

Wenn du auch moderierst

1. Fragt dich das Team als Moderation an, bekommst du eine E-Mail (auf Englisch) und in iveo eine Benachrichtigung.
2. Unter Anfragen sagst du mit „Zusagen“ zu oder mit „Absagen“ ab; eine Absage kannst du mit einer Notiz begründen.
3. Nach deiner Zusage findest du deine Briefings unter Meine Briefings und füllst sie dort aus.
4. Unter Mein Profil trägst du eine Mobilnummer fürs Briefing ein und entscheidest, ob die Organisator:innen deiner Programme sie sehen.

Wie Anfragen, Briefing und Erstgespräch im Einzelnen laufen, steht auf den Seiten Moderator und Programm und Kalender.

Was du nicht siehst, und wen du fragst

Als Speaker siehst du, was deinen Auftritt betrifft, und nicht mehr:

• Die übrigen Bereiche des Events, etwa andere Programmpunkte, Personen oder Organisationen, gehören nicht zu deiner Rolle.
• Programmpunkte bearbeiten. Titel, Zeit, Bühne und Ablauf pflegt das Event-Team. Du liest sie auf deiner Programmkarte und der Programmseite.
• Dateien löschen übernimmt das Event-Team.
• Veröffentlichen. Was auf der Event-Website erscheint, auch dein Profil, bringt das Event-Team heraus.
• Interne Notizen und Dateien für die Regie siehst du nicht.
• Fotos und Videos siehst du nur an deinen eigenen Programmpunkten.
• Dein Profil in eine spätere Ausgabe übernehmen kann nur das Event-Team, wenn das Event zu einer Serie gehört.
• Den Produce-Modus für den Showtag nutzen Producer, Director, Operator und Moderator.

Deine Ansprechpartner sind im Event-Team, etwa die Person, die dich eingeladen hat, oder der Kontakt vor Ort unter „Zur Info“. Antworten auf die Mail zur KI-Auswertung gehen direkt an das Event-Team. Fragen zur App beantwortet das iveo-Team über „iveo Support“ im Nachrichten-Fenster. Diese Seite beschreibt die Voreinstellung der Rolle; euer Event kann die Rechte anders zuschneiden lassen. Die Übersicht steht auf der Seite Rollen und Rechte.

Zusammenarbeit mit anderen Rollen

• Programm-Organiser und Producer: Sie laden dich ein, ordnen dich deinem Programmpunkt zu, setzen dich auf „Bestätigt“ und fragen deine KI-Einwilligung an. Was du lieferst, kommt bei ihnen an: Deine Dateien stehen in ihrer Agenda mit deinem Namen und dem Datum des Uploads, und Änderungen an deinem Profil sehen sie sofort.
• Moderator: Die Moderation bereitet den Programmpunkt mit einem Briefing vor, in dem du mit Foto und Funktion stehst, und legt die Reihenfolge auf der Bühne fest.
• Director und Operator: Sie fahren am Showtag die Regie. Deine Präsentation liegt dann schon in iveo bereit.
• Editor: Er pflegt Personen im ganzen Event. Ein Profil, das mit deinem eigenen iveo-Konto verknüpft ist, pflegst aber du selbst.

In diesen Abläufen

Die Ablauf-Seiten folgen einer Einreichung, einem Programmpunkt oder einem Speaker Schritt für Schritt über alle beteiligten Rollen, mit den Stellen, an denen es typischerweise hängen bleibt.

• Von der Einreichung auf die Website: Kommst du über einen eingereichten Beitrag dazu, lieferst du Profil, Präsentation und deine Antwort zur KI-Auswertung.
• Von der Einladung auf die Bühne: Dein ganzer Weg von der Einladung über Profil, Präsentation und Bestätigung bis auf die Event-Website und die Bühne.

Häufige Fragen

Warum sehe ich nur „Mein Auftritt“ und „Mein Profil“? Das ist die Rolle Speaker: Auf diesen beiden Seiten steht alles, was du für deinen Auftritt brauchst. Die vollständige Programmseite öffnest du aus deiner Programmkarte mit „Ganzes Programm ansehen“.

Ich habe die falsche Datei hochgeladen. Was jetzt? Lade die richtige Fassung hoch und sag dem Event-Team Bescheid, welche Datei weg kann. Löschen kann nur das Team.

Mein Profil ist gespeichert, steht aber nicht auf der Website. Warum? Was auf der Event-Website erscheint, veröffentlicht das Event-Team. Dein Profil geht online, wenn das Team dein Programm oder dein Profil veröffentlicht. Foto und Kurzbio ausblenden wirkt dagegen sofort.

Muss ich der KI-Auswertung zustimmen? Nein. Ohne Zustimmung fließt dein Beitrag nur ohne Namen in eine KI-Auswertung ein. Deine Wahl kannst du jederzeit unter Mein Profil ändern.

Ich trete in einem weiteren Event auf. Gilt mein Profil dort auch? Nein, dein Profil gehört zu genau einem Event. Gehört das Event zu einer Serie, kann das Event-Team dein Profil in eine spätere Ausgabe übernehmen. Sonst pflegst du es im anderen Event neu.