Editor

Deine Rolle auf einen Blick

Als Editor pflegst du die Inhalte eines Events redaktionell: Programmpunkte, Personen und Organisationen. Anders als ein Programm-Organiser arbeitest du event-weit, nicht nur an einzelnen Programmpunkten. Einzelne Inhalte veröffentlichst du selbst.

Die Struktur legt der Producer fest: welche Bühnen es gibt, welche Programmpunkte es gibt und wann und wo sie stattfinden. Daran änderst du nichts.

Die Rolle passt zu allen, die Texte, Bios und Logos auf Stand halten, etwa Redaktion, Content-Team oder Kommunikation. Einen Überblick mit Grafiken zum Ablauf findest du auf der Seite Editor in iveo.

So startest du

1. Ein Producer lädt dich mit der Rolle Editor ein. Nimm die Einladung in der Lobby an oder über den Link in der Mail. Vorher siehst du nichts vom Event.
2. Verlangt das Event einen Verhaltenskodex, liest du ihn bis zum Ende und nimmst ihn an. Ohne Annahme kannst du nichts veröffentlichen.
3. In der Event-Sidebar arbeitest du vor allem in Programm, Personen und Organisationen. Ist die Gästeverwaltung eingeschaltet, kommt Gäste dazu.

Was du typischerweise tust

Programmpunkte redaktionell pflegen

1. Öffne unter Programm einen Programmpunkt.
2. Klicke an einer Box auf „Bearbeiten“ und speichere über die Leiste unten.
3. In Programmdetails pflegst du Titel, Untertitel, Themen und Beschreibung, dazu das Thumbnail. In der Box Formate wählst du das Format, und auf seiner eigenen Karte trägst du den Slido-Link ein.
4. In den Boxen Personen und Organisationen ordnest du zu, wer dabei ist, und setzt Personen auf „Bestätigt“, sobald sie zugesagt haben.
5. Ist eine Box fertig geplant, sperrst du sie mit „Fertig“.

Mehr dazu auf der Seite Programm und Kalender.

Agenda und Verdolmetschung

1. Lege in der Agenda die Agendapunkte mit Dauer, Speaker und Materialien an und hinterlege private Notizen für die Regie.
2. Spricht eine Person nicht die Hauptsprache des Events, legst du in der Karte Verdolmetschung mit „Dolmetscher:in hinzufügen“ die Dolmetschung an.

Mehr dazu auf der Seite Programm und Kalender.

Personen pflegen

1. Unter Personen legst du Personen an, bearbeitest sie und archivierst sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.
2. Gehört dein Event zu einer Serie, übernimmst du Personen aus einer früheren Ausgabe über „Aus früherer Ausgabe“.
3. „Duplikate finden“ zeigt dir Einträge, die wahrscheinlich doppelt sind. Zusammenlegen kann sie ein Producer.
4. Ein Profil, das mit dem eigenen iveo-Konto einer Person verknüpft ist, pflegt die Person selbst.

Mehr dazu auf der Seite Personen (Speakers).

Organisationen pflegen

1. Eine neue Organisation legst du aus einer Auswahl-Liste heraus an, etwa am Programmpunkt: „Neue Organisation anlegen“ steht immer am Ende der Liste.
2. Gib die Website ein. Die Lupe daneben schlägt Name, Logo und Beschreibung vor, ohne zu überschreiben, was schon eingetragen ist.
3. Halte Logos und Beschreibungen aktuell. Auf der Event-Website erscheinen sie unter „Partner & Hosts“.

Mehr dazu auf den Seiten Event anlegen und Die öffentliche Event-Website.

Einzelne Inhalte veröffentlichen

1. Prüfe, ob das Event selbst schon online ist. Vorher lässt sich weder ein Programmpunkt noch eine Person oder Organisation veröffentlichen.
2. Ist ein Veröffentlichungs-Termin gesetzt, veröffentlichen bis dahin nur Producer.
3. Einen Programmpunkt veröffentlichst du über den Dialog auf seiner Programmseite. Er zeigt dir vorher, wie der Punkt auf der Website aussieht und was sich geändert hat.
4. Eine Person veröffentlichst du einzeln über den Button auf ihrer Detailseite.

Mehr dazu auf den Seiten Die öffentliche Event-Website und Verhaltenskodex für dein Event.

Die Gästeliste mitpflegen

1. Ist die Gästeverwaltung eingeschaltet, legst du unter Gäste Gäste an und bearbeitest sie.
2. Endgültig löschen und die Gästeverwaltung einrichten liegt beim Producer.

Mehr dazu auf der Seite Gäste und Registrierung.

Was du nicht siehst, und wen du fragst

Alles, was die Struktur, das Team oder die Website betrifft, liegt beim Producer:

• Bühnen und Zeitplan. Die Seite Bühnen sehen nur Producer. Termin und Bühne eines Programmpunkts setzt ein Producer, ebenso legt er neue Programmpunkte an oder archiviert sie.
• Typ und Ressort eines Programmpunkts ändern nur Producer.
• Einreichungen siehst du nicht.
• Website, Veröffentlichen des ganzen Events und eigene Domain liegen beim Producer.
• Einladungen und Team. Personen ins Event einladen, auch über „Daten selbst eintragen lassen“, und das Team verwalten dürfen Producer; an ihren eigenen Programmpunkten laden auch Programm-Organiser Speaker ein.
• E-Mail-Adressen von Speakern sieht nur der Producer. Du siehst „E-Mail eingetragen“ und kannst eine neue Adresse eintragen, ohne die bisherige zu sehen.
• KI-Einwilligung anfragen dürfen Producer und die Organiser des Programmpunkts.
• Videos und Livestream pflegt der Producer. Fotos und Videos am Programmpunkt siehst du und lädst sie herunter, hochladen tun Producer, Operator und Director.
• Dubletten zusammenlegen und Stammdaten sperren darf nur der Producer.
• Produce-Modus, Posteingang und KI-Assistent gehören nicht zu deiner Rolle.

Wende dich in diesen Fällen an einen Producer des Events. Fragen zur App beantwortet das iveo-Team über „iveo Support“ im Nachrichten-Fenster. Diese Seite beschreibt die Voreinstellung der Rolle; euer Event kann die Rechte anders zuschneiden lassen. Die Übersicht steht auf der Seite Rollen und Rechte.

Zusammenarbeit mit anderen Rollen

• Producer: Er legt Bühnen, Zeitplan und Programmpunkte an. Du pflegst die Inhalte und gibst sie redaktionell fertig zurück. Event und Website veröffentlicht der Producer.
• Programm-Organiser: Sie pflegen nur ihre eigenen Programmpunkte, du arbeitest über alle. Die gastgebende Organisation des Events dürfen sie nicht an ihren Programmpunkt hängen; das übernimmst du oder ein Producer. An derselben Box könnt ihr gleichzeitig arbeiten; einen Konflikt entscheidest du direkt am Feld.
• Guest Manager: Er kümmert sich um die Gästeliste. Ihr könnt sie beide pflegen; sprecht ab, wer was übernimmt.
• Speaker: Sie pflegen ihr Profil unter „Mein Profil“ selbst und laden ihre Präsentationen hoch. Was sie hochladen, siehst du in der Agenda.
• Moderator: Das Moderations-Briefing siehst du nur zum Lesen. Rückfragen klären Producer, Organiser und die Moderation per Kommentar.

Häufige Fragen

Warum kann ich Termin oder Bühne eines Programmpunkts nicht ändern? Bühnen und Zeitplan gehören zur Struktur des Events, und die legt der Producer fest. Du pflegst die Inhalte, er verschiebt.

Warum ist ein Profil für mich gesperrt? Öffnest du eine Person aus einem Programmpunkt, tragen gesperrte Felder ein Schloss, und ein Hinweis nennt den Grund: „Eigenes iveo-Konto“ heißt, die Person pflegt ihr Profil selbst; „Geprüft und geschützt“ heißt, ihre Stammdaten sind gesperrt, und die Sperre hebt nur ein Producer auf. Funktion und Status im Programmpunkt kannst du trotzdem ändern.

Warum kann ich nicht veröffentlichen? Dafür gibt es drei Gründe: Das Event selbst ist noch nicht veröffentlicht, der Veröffentlichungs-Termin ist noch nicht erreicht, oder du hast den Verhaltenskodex noch nicht angenommen.

Ich sehe Duplikate, kann sie aber nicht zusammenlegen. Warum? Ansehen dürfen mehrere Rollen, zusammenlegen nur ein Producer. Sag ihm Bescheid, welche Gruppe du geprüft hast.

Warum sehe ich keine E-Mail-Adressen? E-Mail-Adressen von Personen sieht nur der Producer. Für dich steht dort „E-Mail eingetragen“ oder „E-Mail-Adresse bestätigt“.