Director

Deine Rolle auf einen Blick

Als Director führst du am Showtag die Regie. Du behältst den Ablauf über alle Bühnen im Blick, entscheidest mit, was wann live geht, und hast den Livestream unter Kontrolle. Inhalte siehst du vollständig, ändern kannst du sie nicht. Das ist Absicht: Während die Show läuft, soll niemand versehentlich ein Programm umbauen.

Die Rolle passt zu Regie, Aufnahmeleitung oder der Person, die am Showtag den Ablauf ansagt. Einen Überblick mit Grafiken zum Ablauf findest du auf der Seite Director in iveo.

So startest du

1. Ein Producer lädt dich mit der Rolle Director ein. Nimm die Einladung in der Lobby an oder über den Link in der Mail. Vorher siehst du nichts vom Event.
2. Verlangt das Event einen Verhaltenskodex, liest du ihn bis zum Ende und nimmst ihn an.
3. Oben in der Sidebar schaltest du zwischen Plan und Produce um. Im Plan-Modus liest du unter anderem unter Programm die Programmpunkte mit. Ist die Gästeverwaltung eingeschaltet, siehst du auch Gäste.
4. Im Produce-Modus stehen in der Sidebar Director, Live, Screen Graphics und Bauchbinden. Director ist deine Übersicht über den Tag, Live das Cockpit für eine Bühne.

Was du typischerweise tust

Den Showtag vorbereiten

1. Geh unter Programm die Programmpunkte durch: Zeit, Bühne, Personen, Agenda und die weiteren Anforderungen zum Format, etwa „nur vier Stühle“.
2. Lege Dateien für die Regie, etwa Intros, Bauchbinden-Grafiken oder Einspieler, auf der Programmseite in der Karte „Produktion (intern)“ ab. Speaker sehen diese Dateien nicht.
3. Prüfe, ob die Präsentationen da sind. Speaker laden sie vorab in iveo hoch, USB-Sticks gibt es vor Ort nicht. Die Dateien stehen in der Agenda des Programmpunkts.
4. Den Stand der KI-Einwilligung der Speaker siehst du im Reiter „Transkription“ der Karte Media Assets, nur zum Lesen.

Mehr dazu auf den Seiten Programm und Kalender, Präsentationen hochladen und KI & Transkription.

Den Tag über alle Bühnen verfolgen

1. Schalte oben in der Sidebar auf Produce und öffne Director.
2. Wähle den Tag. Die Ansicht zeigt die Programmpunkte über alle Bühnen, mit Titel, Typ, Speakern und Organisationen, wahlweise nach Datum oder nach Bühne gruppiert.
3. Eine Linie zeigt die aktuelle Uhrzeit, „JETZT“ und „ALS NÄCHSTES“ markieren nach dem Zeitplan, was läuft und was kommt. Oben siehst du je Bühne, was die Regie tatsächlich live geschaltet hat.
4. Über die Suche findest du einen Programmpunkt nach Titel, Speaker oder Organisation.
5. Ändert jemand in der Planung etwas, aktualisiert sich die Ansicht von selbst. Verschieben oder bearbeiten lässt sich hier nichts.

Mehr dazu auf der Seite Produzieren am Showtag.

Eine Bühne live schalten

1. Öffne Live und wähle oben die Bühne.
2. Prüfe in der Vorschau den nächsten Programmpunkt: die Running-Order mit Foto, Rolle und vorgesehener Redezeit, die Agendapunkte und die Notizen, die das Team für die Regie hinterlegt hat.
3. „Go Live“ schaltet ihn live, „Stop“ beendet die Schaltung. Die Bildschirme vor Ort und deine Tagesübersicht ziehen ohne Neuladen nach.
4. Im Kopf steht die verbleibende Zeit. Läuft ein Programmpunkt länger als geplant, steht dort „Überzogen“.

Mehr dazu auf der Seite Produzieren am Showtag.

Den Livestream steuern

1. Öffne in der Vorschau über den Chip „YouTube“ oder die Taste y die YouTube-Steuerung.
2. Jede Sprache hat eine eigene Kachel. Starte mit „Vorschau starten“, prüfe das Signal und schalte die Sprache dann live.
3. Mit „Ton Englisch“ hörst du genau eine Kachel ab und prüfst so jede Dolmetsch-Spur einzeln.
4. Oben im Fenster steht, wie viel vom täglichen YouTube-Kontingent schon verbraucht ist. Läuft ein Stream, steht in der Kopfleiste rot „YouTube live · 2 von 3“.
5. Beende den Stream je Sprache oder mit „Alle beenden“. Beenden fragt vorher nach.

Mehr dazu auf der Seite Produzieren am Showtag.

Grafiken für Bildschirme und Stream

1. Unter Screen Graphics öffnest du die „Tagesprogramm-Timeline“ und je Bühne „Jetzt live“ in einem neuen Tab oder kopierst ihre Adresse für ein Gerät oder OBS.
2. Unter Bauchbinden öffnest du je Programmpunkt die Namenseinblendung mit „Vorschau öffnen“. Die Übersicht zeigt auch, ob für jede Sprache eine Dolmetschung eingetragen ist.
3. Jedes Gerät muss mit einem Konto eingeloggt sein, das Mitglied des Events ist.

Mehr dazu auf der Seite Bildschirme am Veranstaltungsort.

Fotos und Videos nach dem Programmpunkt

1. Öffne den Programmpunkt und in der Karte Media Assets den Reiter „Aufnahmen & Medien“.
2. Lade Fotos als JPEG oder PNG hoch und wähle ein Titelbild. Fotograf:in und Nutzungsrechte trägst du einmal für alle Fotos ein.
3. Videos lädst du als MP4 oder MOV hoch. Die Mitschnitte des Livestreams stehen je Sprache daneben.

Mehr dazu auf der Seite Programm und Kalender.

Was du nicht siehst, und wen du fragst

Du siehst die Inhalte des Events, aber die Planung liegt bei anderen:

• Inhalte ändern. Programmpunkte, Personen und Agenda liest du nur. Änderungen macht ein Producer oder die Person, die den Programmpunkt betreut, im Plan-Modus.
• Bühnen, Kalender, Einreichungen und Organisationen gehören nicht zu deiner Rolle.
• Die Gästeliste siehst du, wenn die Gästeverwaltung eingeschaltet ist, ändern kannst du sie nicht.
• Das Moderations-Briefing füllen Moderation und Programm-Team aus. Was die Regie wissen muss, steht in der Agenda und in den Notizen für die Regie.
• Die KI-Einwilligung fragen Producer und Organiser an. Du siehst nur den Stand.
• Den YouTube-Kanal verbinden und den Livestream am Programmpunkt einschalten übernimmt ein Producer.
• Kontaktdaten von Speakern. E-Mail-Adressen sieht nur der Producer, Telefonnummern sehen Producer und Moderation.
• Website, Veröffentlichen, Team, Posteingang und KI-Assistent liegen beim Producer.

Für alles rund um Programm und Planung ist ein Producer des Events dein Ansprechpartner. Fragen zur App beantwortet das iveo-Team über „iveo Support“ im Nachrichten-Fenster. Diese Seite beschreibt die Voreinstellung der Rolle; euer Event kann die Rechte anders zuschneiden lassen. Die Übersicht steht auf der Seite Rollen und Rechte.

Zusammenarbeit mit anderen Rollen

• Producer: Er übergibt dir Bühnen, Zeitplan und Ablauf für den Showtag, verbindet den YouTube-Kanal und schaltet den Livestream am Programmpunkt ein. Kurzfristige Programmänderungen macht er in der Planung; du siehst sie sofort.
• Operator: Ihr arbeitet mit denselben Ansichten. Schaltet der Operator eine Bühne live, siehst du das sofort in Director. Sprecht vorher ab, wer welche Bühne schaltet und wer den Livestream startet.
• Moderator: Die Moderation hat ebenfalls Zugang zum Produce-Modus und sieht dort auch „Go Live“. Klärt vorab, wer schaltet. Telefonnummern von Speakern sieht die Moderation, du nicht.
• Programm-Organiser: Sie pflegen die Programmpunkte samt Agenda, Notizen für die Regie und weiteren Anforderungen zum Format. Das ist dein Material für den Ablauf.
• Speaker: Sie laden ihre Präsentationen vorab in iveo hoch, damit die Regie sie rechtzeitig hat.
• Guest Manager: Er pflegt die Gästeliste. Du siehst sie, änderst sie aber nicht.

In diesen Abläufen

Die Ablauf-Seiten folgen einer Einreichung, einem Programmpunkt oder einem Speaker Schritt für Schritt über alle beteiligten Rollen, mit den Stellen, an denen es typischerweise hängen bleibt.

• Vom Programmpunkt zum Showtag: Du verfolgst den Tag über alle Bühnen, schaltest bei Bedarf live und lädst danach Fotos und Videos hoch.

Häufige Fragen

Kann ich in der Ansicht „Director“ einen Programmpunkt verschieben? Nein. Die Ansicht ist nur zum Lesen. Zeiten und Bühnen plant ein Producer im Kalender; Änderungen erscheinen bei dir sofort.

Was unterscheidet Director und Operator in iveo? Für den Showtag haben beide in der Voreinstellung dieselben Werkzeuge: Director, Live, Screen Graphics, Bauchbinden, „Go Live“, die YouTube-Steuerung und das Hochladen von Fotos und Videos. Wer was übernimmt, legt ihr im Team fest.

„JETZT“ steht an einem anderen Programmpunkt als die Live-Anzeige oben. Was stimmt? „JETZT“ folgt dem Zeitplan, die Anzeige oben der Live-Schaltung. Läuft ein Programmpunkt früher oder später als geplant, weichen beide voneinander ab. Stimmt die Anzeige oben nicht, prüfe in Live, ob auf der richtigen Bühne der richtige Programmpunkt live geschaltet ist.

Die Knöpfe in der YouTube-Steuerung lassen sich nicht drücken. Unter einem gesperrten Knopf steht der Grund, etwa dass noch kein Signal ankommt. Ist kein Kanal verbunden oder der Livestream am Programmpunkt ausgeschaltet, ist ein Producer dran.

Wie sehe ich, ob alle Speaker der KI-Auswertung zugestimmt haben? Im Reiter „Transkription“ der Karte Media Assets am Programmpunkt. Du siehst dort den Stand; die Einwilligung anfragen können Producer und die Organiser des Programmpunkts.