Operator

Deine Rolle auf einen Blick

Als Operator sorgst du am Showtag dafür, dass auf jeder Bühne das Richtige läuft: Du schaltest Programmpunkte live, behältst die Zeit im Blick und startest bei Bedarf den Livestream. Programmdetails und Ablauf liest du mit, ändern kannst du sie nicht. Die Inhalte kommen aus der Planung des Teams.

Die Rolle passt zu allen, die vor Ort eine Bühne oder die Technik fahren, etwa Bühnentechnik, Stage Management oder die Person am Regieplatz. Einen Überblick mit Grafiken zum Ablauf findest du auf der Seite Operator in iveo.

So startest du

1. Ein Producer lädt dich mit der Rolle Operator ein. Nimm die Einladung in der Lobby an oder über den Link in der Mail. Vorher siehst du nichts vom Event.
2. Verlangt das Event einen Verhaltenskodex, liest du ihn bis zum Ende und nimmst ihn an.
3. Oben in der Sidebar schaltest du zwischen Plan und Produce um. Im Plan-Modus liest du unter anderem unter Programm die Programmpunkte mit. Ist die Gästeverwaltung eingeschaltet, siehst du auch Gäste.
4. Im Produce-Modus stehen in der Sidebar Director, Live, Screen Graphics und Bauchbinden. Das ist dein Arbeitsplatz am Showtag.

Was du typischerweise tust

Den Showtag vorbereiten

1. Öffne unter Programm die Programmpunkte deiner Bühne. Du siehst Zeit, Personen und Agenda, nur zum Lesen.
2. Lies die weiteren Anforderungen zum Format, etwa „nur vier Stühle“. Sie sind für alle Programmbeteiligten und die Regie gedacht und werden nie veröffentlicht.
3. Lege Dateien für die Regie, etwa Intros, Bauchbinden-Grafiken oder Einspieler, auf der Programmseite in der Karte „Produktion (intern)“ ab. Speaker sehen diese Dateien nicht.
4. Speaker laden ihre Präsentationen vorab in iveo hoch, USB-Sticks gibt es vor Ort nicht. Die Dateien stehen in der Agenda des Programmpunkts.

Mehr dazu auf den Seiten Programm und Kalender und Präsentationen hochladen.

Eine Bühne live schalten

1. Schalte oben in der Sidebar auf Produce. Du landest in der Ansicht Live.
2. Wähle oben die Bühne. Die Ansicht zeigt, was dort gerade läuft, und in der Vorschau den nächsten oder den gewählten Programmpunkt.
3. Mit „Go Live“ schaltest du den Programmpunkt aus der Vorschau live, mit „Stop“ beendest du die Schaltung.
4. Die Bildschirme vor Ort ziehen ohne Neuladen nach, die Ansicht Director ebenfalls.
5. Die Inhalte sind im Produce-Modus schreibgeschützt. Ändern lässt sich dort nur, was die Sendung selbst betrifft.

Mehr dazu auf der Seite Produzieren am Showtag.

Zeit und Ablauf im Blick behalten

1. Im Kopf der Ansicht Live steht die verbleibende Zeit des laufenden Programmpunkts. Läuft er länger als geplant, steht dort „Überzogen“.
2. Daneben stehen die Uhrzeit des Events und eine zweite Uhr, voreingestellt auf Berlin. Ein Klick darauf wählt eine andere Stadt; die Wahl gilt nur für dich auf diesem Gerät.
3. Die Running-Order zeigt die Sprechenden mit Foto, Rolle und vorgesehener Redezeit, darunter die Agendapunkte und die Notizen, die das Team für die Regie hinterlegt hat.
4. Sind an einem Programmpunkt noch Planungs-Boxen offen, nennt die Ansicht sie.
5. Die Ansicht Director zeigt den Tag über alle Bühnen und markiert, was jetzt läuft und was als Nächstes kommt.

Mehr dazu auf der Seite Produzieren am Showtag.

Den YouTube-Livestream starten

1. Ist der YouTube-Kanal des Events verbunden und der Livestream am Programmpunkt eingeschaltet, öffnest du in der Vorschau über den Chip „YouTube“ oder die Taste y die YouTube-Steuerung.
2. Jede Sprache hat eine eigene Kachel mit Signal und Stream-Key. Starte mit „Vorschau starten“ und prüfe das Signal. Maßgeblich für den Start ist das Signal, nicht das Bild.
3. Schalte die Sprache live, etwa mit „Englisch live schalten“. Mit „Ton Englisch“ hörst du genau eine Kachel ab und prüfst so jede Dolmetsch-Spur einzeln.
4. Beende den Stream je Sprache oder mit „Alle beenden“. Beenden fragt vorher nach.

Mehr dazu auf der Seite Produzieren am Showtag.

Die Bildschirme vor Ort bespielen

1. Öffne im Produce-Modus Screen Graphics. Dort gibt es die „Tagesprogramm-Timeline“ und je Bühne „Jetzt live“.
2. Öffne eine Grafik mit „In neuem Tab öffnen“ oder hol dir die Adresse mit „URL kopieren“, etwa für einen Beamer, einen Foyer-Bildschirm oder OBS.
3. Das Gerät am Bildschirm muss mit einem Konto eingeloggt sein, das Mitglied des Events ist. Jede Karte zeigt, ob gerade ein Bildschirm verbunden ist.
4. Unter Bauchbinden stehen die Programmpunkte des laufenden Tages. „Vorschau öffnen“ öffnet die Namenseinblendung eines Programmpunkts in einem neuen Tab, etwa als Quelle für OBS.

Mehr dazu auf der Seite Bildschirme am Veranstaltungsort.

Fotos und Videos nach dem Programmpunkt

1. Öffne den Programmpunkt und in der Karte Media Assets den Reiter „Aufnahmen & Medien“.
2. Lade Fotos als JPEG oder PNG hoch, gern mehrere auf einmal. Das erste Foto wird zum Titelbild; jedes andere wählst du dafür aus.
3. Trag Fotograf:in und Nutzungsrechte einmal für alle Fotos des Programmpunkts ein.
4. Videos lädst du als MP4 oder MOV hoch. Die fertigen Mitschnitte des Livestreams stehen je Sprache daneben.

Mehr dazu auf der Seite Programm und Kalender.

Was du nicht siehst, und wen du fragst

Deine Rolle ist für den Showtag gemacht. Was die Planung betrifft, liegt bei anderen:

• Inhalte ändern. Programmpunkte, Personen und Agenda liest du nur. Änderungen macht ein Producer oder die Person, die den Programmpunkt betreut, im Plan-Modus. Du siehst sie sofort in Live und Director.
• Bühnen, Kalender, Einreichungen und Organisationen gehören nicht zu deiner Rolle.
• Die Gästeliste siehst du, wenn die Gästeverwaltung eingeschaltet ist, ändern kannst du sie nicht.
• Den YouTube-Kanal verbinden und den Livestream am Programmpunkt einschalten übernimmt ein Producer.
• Kontaktdaten von Speakern. E-Mail-Adressen sieht nur der Producer, Telefonnummern sehen Producer und Moderation.
• Website, Veröffentlichen, Team, Posteingang und KI-Assistent liegen beim Producer.

Für alles rund um Programm und Planung ist ein Producer des Events dein Ansprechpartner. Fragen zur App beantwortet das iveo-Team über „iveo Support“ im Nachrichten-Fenster. Diese Seite beschreibt die Voreinstellung der Rolle; euer Event kann die Rechte anders zuschneiden lassen. Die Übersicht steht auf der Seite Rollen und Rechte.

Zusammenarbeit mit anderen Rollen

• Producer: Er übergibt dir Bühnen, Zeitplan und Ablauf für den Showtag, verbindet den YouTube-Kanal und schaltet den Livestream am Programmpunkt ein. Kurzfristige Programmänderungen macht er in der Planung.
• Director: Ihr arbeitet mit denselben Ansichten. Was du live schaltest, sieht der Director sofort in seiner Tagesübersicht. Sprecht vorher ab, wer welche Bühne schaltet und wer den Livestream startet.
• Moderator: Die Moderation hat ebenfalls Zugang zum Produce-Modus und sieht dort auch „Go Live“. Klärt vorab, wer schaltet. Fehlt kurz vor Beginn eine Person, kann die Moderation sie anrufen, sofern eine Nummer hinterlegt ist.
• Programm-Organiser: Sie pflegen die Programmpunkte, die du fährst, samt Agenda, Notizen für die Regie und weiteren Anforderungen zum Format.
• Speaker: Sie laden ihre Präsentationen vorab in iveo hoch, damit die Regie sie rechtzeitig hat.
• Guest Manager: Er pflegt die Gästeliste. Du siehst sie, änderst sie aber nicht.

In diesen Abläufen

Die Ablauf-Seiten folgen einer Einreichung, einem Programmpunkt oder einem Speaker Schritt für Schritt über alle beteiligten Rollen, mit den Stellen, an denen es typischerweise hängen bleibt.

• Vom Programmpunkt zum Showtag: Du schaltest den Programmpunkt live, behältst die Restzeit im Blick und lädst danach Fotos und Videos hoch.
• Von der Einladung auf die Bühne: Du schaltest den Programmpunkt am Showtag live; die Präsentation des Speakers liegt dann in der Agenda bereit.

Häufige Fragen

Ich sehe den Umschalter zu „Produce“ nicht. Warum? Den Produce-Modus sehen nur Producer, Director, Operator und Moderator. Fehlt der Umschalter, hast du in diesem Event eine andere Rolle. Ein Producer prüft das auf der Seite Team.

Ich habe live geschaltet, aber der Bildschirm vor Ort zeigt nichts. Prüfe zuerst, ob in der Ansicht Live die richtige Bühne gewählt war. Zeigt der Bildschirm eine 404-Seite, ist das Gerät nicht oder mit einem Konto eingeloggt, das nicht Mitglied des Events ist.

Kann ich im Produce-Modus einen Titel oder eine Uhrzeit korrigieren? Nein. Dort ist alles schreibgeschützt, damit während der Show niemand versehentlich ein Programm umbaut. Die Änderung macht ein Producer im Plan-Modus; sie erscheint sofort in deinen Ansichten.

Was unterscheidet Operator und Director in iveo? Für den Showtag haben beide in der Voreinstellung dieselben Werkzeuge: Live, Director, Screen Graphics, Bauchbinden, „Go Live“, die YouTube-Steuerung und das Hochladen von Fotos und Videos. Wer was übernimmt, legt ihr im Team fest.

Wo finde ich die Präsentationen der Speaker? In der Agenda des Programmpunkts, mit dem Namen der Person und dem Datum des Uploads. Dateien ohne eigenen Agendapunkt stehen dort im Gesamtmaterial mit dem Hinweis „Speaker-Upload · ohne Agendapunkt“.