Präsentationen hochladen

Folien, Videos und alles andere, was du auf der Bühne zeigen willst, lädst du vorab in iveo hoch. So hat die Regie deine Dateien rechtzeitig. Vor Ort gibt es keine USB-Sticks: Aus Sicherheitsgründen dürfen am Veranstaltungsort keine Datenträger genutzt werden, alles muss digital in iveo liegen.

Wo du hochlädst

Du lädst auf Mein Auftritt hoch, in der Karte des jeweiligen Programms unter Präsentation (optional):

• Je eigenem Agendapunkt eine Zeile: Uhrzeit, Titel, die Zahl deiner Dateien und „Hochladen“. Ein Klick auf „Hochladen“ öffnet das Ablagefeld. Dort ziehst du Dateien hinein oder wählst sie aus; ein Balken zeigt den Fortschritt.
• „Für das Programm“: Bist du im Programm keinem Agendapunkt zugeordnet, steht hier stattdessen eine Zeile für das ganze Programm. Deine Dateien gehören dann zum ganzen Programm.

Hochladen ist optional. Hast du mindestens eine Datei hochgeladen, gilt die Karte als erledigt.

Welche Dateien erlaubt sind

• Dokumente: PDF, PowerPoint, Word und Excel
• Bilder: PNG, JPG und WebP
• Videos: MP4 und MOV

Eine Datei darf bis zu 2 GB groß sein. Je Agendapunkt (beziehungsweise je Programm, wenn du keinen eigenen Agendapunkt hast) lädst du bis zu 10 Dateien mit zusammen höchstens 4 GB hoch.

Dateien ändern oder entfernen

Löschen kannst du hochgeladene Dateien nicht selbst. Hast du eine falsche Datei erwischt oder gibt es eine neue Fassung, lade die neue hoch und sag dem Event-Team Bescheid, welche Datei weg kann.

Wenn du keine Präsentation hast

Brauchst du keine Folien, wähle in der Programmkarte „Ich habe keine Präsentation“. Die Karte gilt dann als erledigt, und das Event-Team sieht an deinem Eintrag im Programm „Keine Präsentation“. Hast du dich vertan, nimmst du es mit „Rückgängig“ zurück. Lädst du später doch eine Datei hoch, zählt die Datei.

Was das Event-Team sieht

Deine Dateien stehen beim Team in der Agenda des Programms, mit deinem Namen und dem Datum des Uploads. Dateien, die du „Für das Programm“ hochlädst, stehen dort im Gesamtmaterial mit dem Hinweis „Speaker-Upload · ohne Agendapunkt“, damit das Team sieht, dass sie von dir kommen und zu keinem Agendapunkt gehören.